Cindex | Gestión documental

El servicio básico que cindex ofrece a sus clientes consiste en la digitalización de documentos y su posterior indexación, de forma que esos documentos que forman parte del archivo digital de una empresa, ya sean expedientes, contratos, albaranes, cartas, facturas, cheques, licencias, …etc, se encuentren ordenados y bajo soporte digital, siendo así su localización para consulta fácil e inmediata.
Esto supone un ahorro de costes en cuanto al tiempo que tiene que dedicar un empleado a la búsqueda de un documento, puesto que si la búsqueda se hace entre papeles archivados el tiempo destinado a ello es largo y en ocasiones engorroso, con el archivo digital la búsqueda es inmediata. permite también la destrucción de parte de la documentación que se almacena año tras año. al ahorro de costes y tiempo se le suma el hecho de disponer de un backup de seguridad de toda la documentación importante de la empresa.
El servicio de digitalización se complementa con la inclusión de un software de gestión documental con las ventajas que ello conlleva, incluido el servicio de ocr que permite el reconocimiento del texto y la búsqueda por palabras.
Adjuntamos folleto corporativo con más información